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[随笔] 遑论参谋助手 ——自《工作笔记》里打捞的...

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    发表于 6 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自- 福建福州

                          遑论参谋助手

                 ——自《工作笔记》里打捞的故事

            当好领导的参谋助手,是机关的一项重要职能。
            参谋者,智囊也,是能给领导贡献智慧和谋略的人。我们省公司机关的一些部门,参谋助手作用发挥得怎么样呢,我还真不敢恭维。我的《工作笔记》里,曾记录了这样两个实例子。

                                                                       (一)

            公司承保了全省的建筑工人意外伤害险,为了减少事故发生,尽力保障建筑工人的人身安全,降低该业务的赔付率,必须加强施工安全教育。为此,公司打算在《福建建设报》,开设一个《保险之窗》的栏目,宣传建筑行业的安全生产和建筑工人的人身意外保险。这事布置团险部先拿方案。
           没过几天,一份《关于加强建筑工人安全教育宣传工作的报告》就送到了我的手上。报告简要阐述了加强安全生产、保险教育的重要性和必要性后,就介绍了与《福建建设报》的合作方式,最后就是申请合作宣传费用四万元。报告说,该报为周报,三万的发行量。每周刊发一篇安全生产,保险宣传的材料,合作期限一年。
           这个报告,费用四万,写得挺清楚,其它重要事项不是语焉不详,就是根本没提,说明他们根本没有想到。看完报告,我把团险处长叫来,问“一年我们给报社四万,他们给多大的版面,还为我能干点什么活啊?”
        “他们每期给我们登一篇宣传材料。”他脱口而出。
          一篇,扬扬万言是一篇,千字文、甚至几百个字的短文也是一篇。在我看来,这个“一篇”,如果不落实在字数的多少和版面的大小上,就是个未定量的模糊概念,会留下扯皮的后患。
    “你就说报社,每期给多大的版面,能给我们刊用多少文字吧。”
            他“啊…..”了一声,便卡顿了。接着他习惯性地用右手在后脑勺上挠了两下,尴尬地轻声发出“嘿嘿”两声憨笑。显然,我提的这个问题,他们想都没想过,一时没法回答我。
    每周一期,合作期一年,就有50期之多,单一个“建工险”,有没有这么多的宣传内容,每周的保险宣传,具体是怎么安排的,先宣传什么,后宣传什么,有没有一个全盘的系统性的考虑?《福建建设报》是行业小报,受众面小,只有三万人,一年却要四万元的费用,这个价格是高是低,收费是否合理,有没有调查了解、比较过,这本两个本该在报告中,必须向总经理室认真汇报反映的重要问题,他们根本没有提及。机关做事这么粗放、马虎,不动脑子,怎么能给领导当好参谋。我这个分管领导不满意,无法提交总经理室讨论。
    “这不是方案,纯粹是个伸手要钱的报告”我手上拿着报告说。
           我将报告退回去。要他们将我提出的几个问题了解清楚,再认真地安排一个系统、完整的建工意外险宣传方案,如果没有那么多的宣传内容,就不必每期刊稿,可以半个月刊发一篇稿子。费用去谈判,要求减半。
           按照我的布置,他们认真思考安排,果然如我的“如果”,一年50期,单是建工险,根本没有那么多的内容可宣传,于是,改成“半月刊”,一年刊发24篇稿子,每篇1500字,全年刊登3.6万字。“只有三万的受众,3.6万字的稿子,却要4万元的费用,不觉得高了吗,你们再去跟报社谈吧”我对他们说。

                                                        (二)

             还记得一个例子,有一年,机关搞三项制度改革,在考虑给落聘待岗人员的待遇时,需要参考福州市的最低生活标准。人事处起草的意见中,建议落聘待岗人员的待遇“为最低标准的两倍”。
            那么,福州市的最低生活标准是多少呢?研究这个问题时,总经理室成员都问,但是人事处的同志,不能很肯定地回答这个问题,有说“好像是280元”的,也有说“好像是320元”的。莫衷一是,无法讨论。  
           “不要好像了,在那里想当然。做工作一点也不扎实,你们回去,搞清楚了,下次再来讨论。”处长带着管劳资的干事难堪地走了。
           老板不高兴,老总们也都不满意。既然要参照最低标准,却连最低生活标准是多少都不知道,都不去搞清楚,竟然还敢把问题端到总经理会议上来讨论。机关这样做事,岂止是“不扎实”,简直是对工作不负责任。好的参谋、助手,能奉上几个方案供领导选择决策,而我们机关的一些部门,却连个基本情况都没搞清楚,遑论参谋助手作用。

           造成这个状况,有机关当“参谋”的自觉意识不够的原因,有的人太“乖”,只会俯首听命,点头称是,有的人太懒,不动脑子,不深入调查研究;也有领导的原因,开口就作指示,很少主动听取部门的意见,对机关未尽职的情况没有认真对待,养成了机关的惰性。倘若能抓住一两个不认真尽职的典型,在部门领导中进行严肃的批评教育,我想情况会大不相同。我经历过许多任老总,从未见过那个抓过这样的典型,开过这样的会议。这不能不说是个遗憾,老总们是觉得自己能干,下面当不当参谋无所谓呢,还是觉得下面找不到好参谋?!






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    发表于 1 小时前 | 显示全部楼层 来自- 中国
    能将工作写成散文,不简单。
    黄皮人
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    发表于 1 小时前 | 显示全部楼层 来自- 中国
    作为领导,也要善于发现问题。
    黄皮人
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